記事をご覧いただきありがとうございます。
チャットボットの運用をしている中の人です。
日々シナリオを考えたり、お客様から届くメッセージを見たり、改善を繰り返したり。
このブログでは、そんな運用の現場で「なるほど」と思ったことや、「これは意外だったな」と感じたことを
運用者目線でゆるく書いています。
今回は、QRコードをきっかけにしたWeb接客について書いてみます。
QRコードというと、Webサイトを開いたり、メニューを見たりするためのものというイメージが強いですよね。
でもチャットの運用をしていると、単にページへ移動するためだけではなく、
「その場所で困っている人を案内する入口」として使うのも面白いと感じることがあります。
この記事でわかること
・QRコードをWeb接客の入口として活用する考え方
・店舗・施設・イベントなど、リアルな場所での活用例
・利用者が必要な情報へ迷わずたどり着ける案内設計のポイント
情報はあるのに、見つけてもらえない
店舗や施設、イベント会場などには、お客様に伝えたい情報がたくさんあります。
営業時間、利用方法、注意事項、商品の説明、予約方法、キャンペーン情報。
もちろん、ポスターや案内板、パンフレットなどでも伝えられます。
ただ、情報をたくさん用意しても、必要な人に必要なタイミングで見つけてもらえるとは限りません。
「予約って必要なのかな?」
「これはどうやって使うんだろう?」
「自分にはどの商品が合っているんだろう?」
こういうちょっとした疑問は、その場で生まれます。
わざわざスタッフに聞くほどではないけれど、自分で探すのもちょっと面倒。
このくらいの温度感の疑問って、意外と多いんですよね。
QRコードから「知りたいこと」を選んでもらう
そこで、QRコードを読み取った先にチャットを用意する方法があります。
たとえば店舗なら、
- 商品について知りたい
- 使い方を知りたい
- キャンペーンを確認したい
- 予約について知りたい
イベント会場なら、
- 会場案内を見る
- スケジュールを確認する
- サービスについて知る
- 資料を見たい
といった形です。
ひとつの長いページから情報を探してもらうのではなく、最初に「何を知りたいですか?」と聞いて、必要な情報へ案内する。
チャットを作っている側からすると、ここが結構大事です。
情報量を増やすよりも、迷わずたどり着けるようにすることの方が、使いやすさにつながる場面があります。
QRコードを置く場所で、案内する内容も変わる
もうひとつ面白いのが、QRコードを置く場所によってチャットの役割を変えられることです。
入口に置くなら、施設全体の案内。
商品棚の近くなら、商品の違いや選び方。
テーブルなら、メニューや注文方法。
展示会のブースなら、サービス紹介や資料請求。
同じWebサイトへ案内する場合でも、「どこで読み取ったか」を考えると、最初に見せる情報は変わってきます。
Webサイトの場合は、ユーザーがどんな状況でページを見ているのか分からないこともあります。
一方、QRコードなら「この場所にいる人が読み取っている」という前提があります。
そこから案内を考えられるのは、リアルな場所ならではの面白さです。
チャットはWebサイトの中だけのものではない
チャットというと、Webサイトの右下に出てくるものを思い浮かべる方が多いと思います。
もちろん、それもひとつの使い方です。
でも実際に運用していると、チャットそのものよりも、「どのタイミングで使ってもらうか」を考えることの方が重要だったりします。
QRコードもその入口のひとつです。
紙で案内した方が分かりやすいこともありますし、スタッフに聞いた方が早いこともあります。
何でもチャットにすればいいわけではありません。
ただ、「ここで少し迷いそうだな」という場所に、スマホですぐ確認できる選択肢を用意しておく。
それだけでも、案内の形は少し変わります。
チャットをWebサイトの中だけで考えず、リアルな場所とつなげて考えてみる。
運用している側としても、まだまだ使い方を広げられそうだなと思っています。
【この記事の要点】
・QRコードは、Webページへ誘導するだけでなく「接客の入口」として活用できる
・設置する場所や利用シーンに合わせて、案内内容を変えることが大切
・チャットはWebサイト内だけでなく、リアルな接点とつなげることで活用の幅が広がる
当社では、ホームページの接客力を確認できるセルフ診断シートを無料で公開しています。
全部で10項目から、自社サイトが訪問者にとって分かりやすく、相談しやすい状態になっているかをチェックできます。
ホームページはあるけれど、問い合わせにつながっているか不安。
どこを改善すればいいか分からない。
Web接客やチャット導線を見直したい。
そんな方は、ぜひ一度セルフチェックしてみてください。
小さな見直しが、問い合わせや相談につながるきっかけになるかもしれません。
また、サービスのお問い合わせや、資料のご請求はこちらからお願い致します。
-1.jpg)
